Компьютерный бухучет

Очень часто нам говорят, что профессионализм бухгалтера теряет свое значение в связи с появлением бухгалтерских компьютерных программ. Мы с этим в корне не согласны.

Каждый высокопрофессиональный бухгалтер должен понимать, что компьютер — это лишь средство диагностики, но никак не лекарство. Причем эффективно это средство только в очень умелых руках! И пытаться вылечить больное предприятие с помощью компьютера — это все равно, что делать пациенту по 10 рентгеновских снимков на день в надежде, что он поправится. Сами понимаете, что больной в этом случае скорее умрет, чем выздоровеет.

Вспомним один из эпизодов знаменитого фильма «Возвращение в Эдем», когда у крупной фирмы пытались украсть несколько слитков золота. Обратите внимание, что ни один бухгалтер не забил тревогу. Только самый старый менеджер с большим трудом вычислил пропажу. Почему же потеря нескольких килограммов золота могла остаться незамеченной? Да потому, что бухучет там вели на компьютере.

Когда бухучет ведется без компьютера, бухгалтер постоянно отслеживает все внутренние перетекания стоимости. Он как бы своими руками переливает стоимость из одного актива или пассива в другой и поэтому невольно следит за всем происходящим. А если бухгалтер не знает ничего, кроме того, какие кнопки и в какой последовательности нажимать, то это уже не бухгалтер, а специалист по нажиманию кнопок, и говорить с ним о каком-то конструировании бухучета просто бессмысленно.

Мы ни в коем случае не пытаемся отговорить вас от использования компьютерных технологий в ведении учета. Напротив, в современном мире неразумно вести бухучет на предприятии по старинке, заполняя бумажные формы. Но помните: прежде чем перевести бухучет в компьютерную форму, необходимо убедиться, что он сконструирован именно под вашу компанию.

Если же вы просто купите компьютерную программу, которой пользуются предприятия всей страны, и начнете с ее помощью вести свой бухучет, то можете очень скоро пожалеть об этом.

Некоторые владельцы фирм пытаются исправить положение, взяв к себе бухгалтера с высшим образованием и трехлетним стажем работы, а затем регулярно отправляют его на различные однодневные или трехдневные семинары. Но и в этом случае надежды владельцев фирм на улучшения в бизнесе очень быстро рассеиваются, и они понимают, что семинары в этом деле не помощники.